課題や仕事をスマホとクラウドで効率化するおすすめアプリ
今回は下の記事の続きとなります。大学生や社会人の方は課題や仕事でパソコンを使うことが多いと思います。課題や仕事と言っても様々なものがあります。専用のソフトを使わなければいけないものもあればそうでないものあります。今回は特にワードやエクセル、パワーポイントについて取り上げ、仕事をスマホだけですましクラウドで効率化する方法を紹介します。
ワードやエクセルやパワーポイントをやろうとするときほとんどの方がまずパソコンを使おうとすると思います。
しかしそれでは場所を取ります。満員電車ではやることは難しいですし、ベッドに寝転がってやることはできません。
そこでスマホです。ワードやエクセル、パワポはアプリが出ています。
こう言ったアプリを使うことでスキマ時間にも課題や仕事を行うことができます。
次にデータの受け渡しです。大学のパワポの発表やチームでの仕事の場合データの共有が必要となります。そのときUSBメモリでやるとするとわざわざ時間を取って会わなければいけません。
しかし、クラウドで共有することでだいぶ時間を有効に活用することができます。
まずワンドライブにワードなどで作ったファイルを保存して、
ワンノートやEvernoteに送り、共同作業者を追加することでわざわざファイルを送ったりしなくても、1人が編集すれば同時にグループのも同期されるようなります。
office365に有料で登録している人はそのままワードなどのアプリからそのまま共同で作業をすることができます。
また、同時作業はできませんが、メールにファイルを添付して共有することも一つの方法です。
